Réponses aux emails
Les mêmes questions reviennent chaque jour et chaque réponse est réécrite de zéro, entre deux vraies priorités.
≈ 1 h 30 par personne et par jour
Agents IA sur mesure pour PME
Je développe des agents IA capables d’automatiser vos processus métier, de faire gagner du temps à vos équipes et d’améliorer votre productivité.
Le constat
Ce ne sont jamais les tâches les plus stratégiques qui remplissent les journées de vos équipes. Ce sont celles-ci — répétitives, chronophages, sources d’erreurs, et pourtant indispensables.
Les mêmes questions reviennent chaque jour et chaque réponse est réécrite de zéro, entre deux vraies priorités.
≈ 1 h 30 par personne et par jour
Recopier une commande d’un PDF vers l’ERP, d’un email vers le CRM : un travail sans valeur ajoutée et propice aux erreurs.
Ressaisies = erreurs coûteuses
Les demandes arrivent en vrac. Sans tri rapide, les meilleures opportunités attendent — et partent chez un concurrent.
Un lead traité en < 5 min convertit bien mieux
Retrouver les bons tarifs, recopier les conditions, remettre en forme : plusieurs dizaines de minutes par devis.
40 min en moyenne par document
Le niveau 1 sature sur des demandes simples, pendant que les cas réellement complexes patientent dans la file.
70 % des tickets sont répétitifs
Factures, contrats, bons de commande : il faut les lire, en extraire l’essentiel, contrôler, puis classer. Un par un.
Des heures perdues chaque semaine
« Où est la dernière version de la procédure ? » L’information existe, mais elle est éparpillée entre Drive, mails et intranet.
20 % du temps passé à chercher
Chaque entreprise a ses propres routines chronophages. Décrivez la vôtre, on regarde ensemble si elle est automatisable.
Décrire mon besoinCe que je développe
Chaque agent est développé autour d’un processus réel de votre entreprise, connecté à vos outils et cadré par vos règles. Voici les familles de projets les plus demandées.
Il lit chaque demande entrante, y répond avec le ton et les informations de votre entreprise, et transmet à un humain dès qu’un cas sort du cadre.
Il qualifie chaque nouveau contact, l’enrichit, le note selon vos critères et prépare la relance — vos commerciaux n’ouvrent que les dossiers qui en valent la peine.
Il trie les candidatures, résume les CV face à votre fiche de poste et répond aux questions internes récurrentes des salariés.
Factures, contrats, bons de livraison : l’agent lit chaque document, extrait les informations utiles, contrôle la cohérence et les injecte dans vos systèmes.
Un assistant interne qui répond à partir de vos procédures, contrats et fiches produits — avec la source citée, pour que vos équipes puissent vérifier.
Fini les fiches incomplètes : l’agent crée, met à jour et nettoie vos données au fil des échanges, sans qu’aucun commercial n’ait à y penser.
Comment ça fonctionne
Une méthode simple et lisible : vous savez à tout moment où en est le projet, ce qui a été livré et ce qui reste à faire.
Nous passons en revue vos tâches répétitives, les outils en place et les volumes traités, puis nous identifions ensemble le processus au meilleur rapport gain de temps / effort.
Je formalise ce que l’agent fait, ce qu’il ne fait jamais seul, les points de validation humaine et les indicateurs de réussite. Vous validez le scénario avant la moindre ligne de code.
Développement de l’agent, connexion à vos outils et tests sur vos cas réels, y compris ceux qui sortent du cadre. Vous suivez l’avancement sur un environnement de test.
Mise en production progressive, formation de vos équipes et documentation claire. L’agent commence sur un périmètre réduit, puis monte en charge une fois la confiance établie.
Suivi des résultats, corrections et évolutions au fil de vos retours. Un agent utile est un agent qui s’adapte à vos changements d’organisation.
Pourquoi travailler avec moi
Pas de couches d’intermédiaires ni de licence à rallonge : un projet cadré, livré, documenté, et qui vous appartient.
Aucune solution générique.
L’agent est construit à partir de vos processus et de votre vocabulaire, pas d’un modèle standard qu’il faudrait plier à votre organisation.
Vos données restent sous votre contrôle.
Hébergement en Europe, accès minimaux, actions journalisées, et aucune réutilisation de vos données pour entraîner des modèles.
Compatible avec vos outils existants.
Messagerie, CRM, ERP, Slack, Drive, outils métier internes : l’agent s’insère dans ce que vous utilisez déjà, sans migration.
Votre agent grandit avec votre entreprise.
On démarre sur un processus, puis on en ajoute d’autres. L’architecture est prévue pour absorber de nouveaux volumes et cas d’usage.
Accompagnement après livraison.
Formation de vos équipes, documentation, corrections et évolutions : la mise en production est un début, pas une fin de mission.
Exemples d’automatisation
Trois scénarios reconstitués à partir de projets types. Choisissez un scénario, puis suivez le déroulé — ou cliquez sur une étape pour l’examiner en détail.
Déroulé
6 étapesObjet : Problème sur la commande CD-4821
Bonjour, nous avons reçu la commande CD-4821 hier mais il manque 3 unités de la référence TX-90. Nous en avons besoin avant vendredi pour un chantier. Pouvez-vous me dire quand le complément sera expédié ? Merci d’avance.
Lecture et qualification du message
Données récupérées dans l’ERP
Ce que demande le client
Brouillon rédigé par l’agent
Bonjour Madame Lambert, Merci pour votre message. Après vérification, 3 unités de la référence TX-90 figurent bien en reliquat sur la commande CD-4821. Le complément part demain à 14 h et vous sera livré jeudi matin, soit avant votre échéance de vendredi. Aucun frais supplémentaire ne vous sera facturé. Je reste à votre disposition, Service client
Contrôle avant envoi
Réponse prête — en attente de votre accord.
Actions déclenchées automatiquement
Déroulé
5 étapesDemande reçue depuis le site
Message
« Nous gérons environ 400 expéditions par semaine et nos clients nous appellent en permanence pour connaître l’état de leur livraison. Nous cherchons une solution rapidement, budget prévu ce trimestre. »
Enrichissement automatique
Score attribué selon vos critères
Fiche créée dans le CRM
Nouveau lead prioritaire — score 87/100
Renard Logistique · Transport & logistique · 400 expéditions/semaine.
Budget prévu ce trimestre. Fiche CRM créée, appel à passer sous 2 h.
Déroulé
5 étapesFA-2024-0917.pdf
Reçue par email à 08:03 · fournisseur Métaux Durand · 2 pages · scan de qualité moyenne.
Champs lus sur le document
Vérifications automatiques
Écriture comptable créée
Au-delà de 5 000 € TTC, votre règle interne impose un accord humain.
Scénarios fictifs, construits à partir de projets types. Les noms, entreprises et montants sont inventés.
FAQ
Une interrogation qui ne figure pas ici ? Posez-la directement, la réponse est toujours gratuite.
Poser ma questionUn agent IA est un programme qui comprend une demande formulée en langage naturel, décide des actions à mener et les exécute dans vos outils. Contrairement à un simple chatbot, il agit : il lit un email, met à jour une fiche client, rédige un devis ou déclenche une notification.
Vous définissez son périmètre et les décisions qui restent soumises à validation humaine.
Un premier agent couvrant un processus précis démarre généralement autour de 3 000 à 6 000 €. Un projet multi-processus intégré à plusieurs outils se situe plutôt entre 8 000 et 20 000 €.
Chaque devis est établi après l’analyse de vos processus, avec un périmètre et un prix fixes, sans surprise.
Comptez deux à quatre semaines pour un premier agent en production sur un processus ciblé, et six à dix semaines pour un projet plus large.
Une première version utilisable est livrée rapidement, afin que vos équipes constatent le gain de temps avant d’étendre le périmètre.
Vos données restent sous votre contrôle : hébergement en Europe, accès limités au strict nécessaire, journalisation des actions de l’agent et aucune réutilisation de vos données pour entraîner des modèles.
Un hébergement dans votre propre environnement ou l’usage de modèles auto-hébergés est possible si votre politique interne l’exige.
Oui. Les CRM et outils courants (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Odoo, Sellsy, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Notion) disposent d’API que l’agent utilise directement.
Pour un outil interne ou métier, une connexion sur mesure est développée à partir de son API, de sa base de données ou de ses exports.
Oui, c’est le cœur du travail : chaque agent est développé pour vos processus, votre vocabulaire et vos outils.
Si votre besoin ne ressemble à aucun des exemples présentés, décrivez-le lors de l’appel de découverte : vous saurez rapidement s’il est automatisable et à quel niveau d’effort.
Contact
Décrivez votre besoin en quelques lignes. Vous recevrez une première analyse et un ordre de grandeur, sans engagement.